Chcesz połączyć swoje konto Baselinker z Droplo? W tej instrukcji pokażemy Ci jak to zrobić. 🙂
Aktywacja integracji
Przejdź do karty Integracje i kliknij w kartę Baselinker.
Otworzy się opis integracji. Aby aktywować okres próbny kliknij przycisk Testuj 7 dni za darmo.
Zostaniesz przeniesiony do karty ustalenia limitu produktowego oraz aktywacji 7 dni darmowego okresu testowego dla nowej integracji.
Określi ile produktów chcesz móc przesłać z Droplo do swojego sklepu.
Po prawej stronie zobaczysz podsumowanie Twoich wyborów. Kliknij przycisk Włącz, by przejść dalej.
W kolejnym kroku połącz z Droplo kartę płatniczą i użyj przycisku Rozpocznij okres próbny.
W tym celu przejdź do ustawień swojego konta oraz do zakładki Plan i płatność.
Następnie użyj funkcji Anuluj usługę lub kliknij ikonę kosza przy usłudze, której nie chcesz kontynuować.
Nawiązywanie połączenia
Po aktywacji Baselinker w Droplo, w głównym menu po lewej stronie panelu pojawi się nowa sekcja: MOJE INTEGRACJE.
W tej sekcji znajdziesz skrót do integracji z Twoim kontem w Baselinker.
Kliknij w niego aby otworzyć panel konfiguracji.
Jedyną potrzebną informacją jest token API, który możesz wygenerować w ustawieniach swojego konta w panelu Baselinker.
Wystarczy przejść do panelu administracyjnego Baselinker i kliknąć ikonę swojego konta (1). Następnie należy przejść do zakładki Moje konto (2).
Z poziomego menu wybierz kartę API. Po wpisaniu nazwy programu (np. Droplo) oraz użyciu przycisku Generuj token (4), strona powinna się odświeżyć, pokazując nowy token API.
Następnie przejdź do karty Produkty -> Ustawienia -> Kategorie. W tym miejscu utwórz przynajmniej jedną kategorię, do której będziesz przypisywał wystawiane z Droplo produkty.
Teraz możesz już umieścić token API z Baselinker w Droplo i kliknąć przycisk Połącz.
Konfiguracja
Po udanym połączeniu zostaniesz przeniesiony do karty Baselinker Exporter by Droplo, gdzie możesz łatwo skonfigurować parametry integracji, takie jak:
Globalny narzut cenowy (1)
Walutę (2)
Automatyczną synchronizację cen i stanów magazynowych (3)
Docelowy katalog produktów (4)
Magazyn docelowy (5)
Grupę cenową (6)
Język eksportu produktów (7)
Wartość podatku (8)
Po zakończeniu konfiguracji w zakładce Synchronizacja produktów użyj przycisku Zapisz (9).
Jeśli utworzyłeś już kategorie w panelu Baselinker, musisz zmapować te kategorie z Droplo przed eksportem produktów do kanału sprzedaży.
Przejdź do karty Mapowania kategorii (1) i przypisz kategoriom Droplo pokrewne wersje kategorii ze swojego sklepu (2).
Po zakończeniu przypisywania każdej kategorii z listy kliknij przycisk Zapisz (3).
Eksport produktów do Baselinker
Po zapisaniu ustawień mapowania kategorii możesz przejść do zakładki Produkty i wyeksportować zaznaczone oferty do Baselinker poprzez funkcję Więcej akcji -> Dodaj do kanałów sprzedaży.
Pojawi się nowe okno, w którym możesz wybrać do której integracji chcesz przesłać produkty. Jeśli integracja napotkała błędy np. z połączeniem, u góry okna pojawi się komunikat.
W takim przypadku sprawdź ponownie, czy konfiguracja została wykonana poprawnie po stronie Droplo jak i Baselinker.
Droplo jest bowiem źródłem aktualizacji produktów w Twoim sklepie. Działanie na produktach poza Droplo może powodować problemy z ich synchronizacją.
Jeśli jednak nie chcesz by ceny lub stany magazynowe były aktualizowane automatycznie po stronie sklepu, zmień ustawienia synchronizacji dla swojej integracji z Baselinker.
Import produktów do Droplo
W panelu zarządzania integracją z Baselinker otwórz zakładkę: Importuj produkty.
W tej karcie możesz skonfigurować import zanim produkty trafią do Droplo.
Jeśli chcesz aby zaimportowane zostały wszystkie produkty z Twojego konta w Baselinker, użyj odpowiadającej funkcji.
Jeśli chcesz wybrać określoną grupę produktów do importu z wybranych katalogów, nie włączaj suwaka i przejdź dalej.
Aby zaimportować część produktów, po stronie Baselinker powinieneś mieć utworzone przynajmniej 2 różne magazyny lub katalogi (nie tylko jeden - domyślny).
Następnie wybierz magazyn, katalog oraz grupę cenową, na podstawie których chcesz pobrać produkty. Jeśli zaznaczyłeś powyżej, że chcesz pobrać wszystkie produkty ze swojego konta
Uwaga! Aby produkty zostały prawidłowo zaimportowane i dodane do zakładki Moje produkty, w Baselinker:
powinny znajdować się w wybranym katalogu, będącym częścią wybranego magazynu,
każdy produkt w katalogu powinien mieć przypisaną grupę cenową, której stawki chcesz przypisać mu w Droplo.
Poniżej możesz wybrać, które parametry produktów mają być pobrane i aktualizowane na bieżąco w Droplo.
Jeśli nie zaznaczysz np. opisu produktu, nie będzie on pobrany do Droplo i nie będzie się aktualizować.
Gdy zakończysz konfigurację, użyj przycisku Rozpocznij mapowanie kategorii.
W tym miejscu możesz dopasować kategorie Droplo do swoich kategorii zaczytanych z Baselinker oraz udzielić rabatu na część lub całość swojego asortymentu:
Po kliknięciu w pole Wybierz kategorię pojawi się nowe okno. Możesz tu wyszukać kategorie najbardziej odpowiadające Twoim.
Po przypisaniu każdej z kategorii użyj przycisku Rozpocznij import.
W trakcie importu będziesz mieć wgląd w jego postęp:
Po zakończeniu procesu będziesz mógł sprawdzić szczegóły zakończonego importu.
Wszystkie zaimportowane z Baselinker produkty pojawią się w zakładce Produkty:
Synchronizacja zamówień
Jeśli chcesz aby Twoje zamówienia z Baselinker były automatycznie przesyłane do Droplo, w panelu zarządzania integracją z Baselinker przejdź do zakładki Synchronizacja zamówień.
W tym miejscu możesz wybrać jedną z dostępnych opcji:
Synchronizacja wyłączona – przy tym ustawieniu Droplo nie będzie pobierać z Baselinker informacji o nowych zamówieniach.
Synchronizacja wewnętrzna do Droplo – gdy uruchomisz to ustawienie, wszystkie nowe zamówienia, które pojawią się na Twojej liście w Baselinker, zostaną zaimportowane do Droplo w formie szkiców zamówień do Dostawców.
Przykładowo:
Przesyłasz z Droplo do Baselinker produkt X od dostawcy A.
W Baselinker otrzymujesz zamówienie na produkt X.
W Droplo tworzy się szkic zamówienia do dostawcy A.
Wybierając drugą opcję, możesz określić dla jakiego statusu zamówienia w Baselinker, w Droplo powinien utworzyć się automatycznie szkic nowego zamówienia.
Synchronizacja danych rozpocznie się dopiero w momencie, w którym zamówienie na produkt po stronie Baselinker otrzyma status wybrany w Droplo.
Przykładowo: Wybierając status „Opłacone” uruchomisz automatyzację, która wyłapie każde zamówienie o tym statusie w Baselinker i zaimportuje je do Droplo.
W Droplo utworzony zostanie szkic zamówienia, które możesz następnie uzupełnić (metoda płatności i dostawy) oraz przesłać do wybranego dostawcy.
Gdy w Twoim zamówieniu w Droplo dostawca wprowadzi informację o przesyłce, możesz ją przesłać także do zamówienia po stronie Baselinker.
Aby uruchomić tą funkcję wystarczy, że włączysz suwak znajdujący się poniżej ustawienia synchronizacji. Po zapisaniu zmian dane o przesyłkach będą przekazywane automatycznie do Baselinker.
